O Mito da Multitarefa: Menos é Mais

Ser multitarefa é visto como uma qualidade pelo mundo corporativo, inclusive muitos anúncios de vagas de emprego incluem nas habilidades do pretendente ao cargo a ‘capacidade de ser multitarefa’. Ser capaz de fazer muitas coisas ao mesmo tempo pode até gerar uma aura de competência aos profissionais que efetuam numerosas ocupações, mas na realidade o ‘modo multitarefa’ prejudica a produtividade, o desempenho cognitivo e, de quebra, ainda causa problemas de saúde como o estresse e a ansiedade devido à sobrecarga de atividades numa só pessoa.

O conceito de “multitarefa” surgiu na década de 60 para referir-se aos recursos simultâneos de computadores, mas acabou se disseminando das máquinas para os cérebros, principalmente na sociedade conectada vinte e quatro horas da qual fazemos parte. Estamos acostumados a executar diversas funções em nossos smartphones, como enviar mensagens, receber notificações e pesquisar algo em uma das muitas guias abertas. Mas, nossos cérebros funcionam de modo diferente e temos adoecido por conta dessa necessidade que criamos de ter que realizar várias obrigações conjuntamente.

A ansiedade por estar sempre conectado tem invadido todos os espaços, não apenas as faculdades, escolas e cursinhos, como também os momentos de lazer. Em todos os ambientes as pessoas estão deixando de estar com presença plena para conferir o que está acontecendo na realidade virtual. Esse vício em checar constantemente as notificações dos celulares nos incentiva a fazer outras coisas, como responder aos emails, ouvir mensagens de áudio, responder comentários nas redes sociais, compartilhar fotos. Por mais simples que pareçam, essas pequenas distrações desconcentram e nos levam a querer realizar tudo ao mesmo tempo agora, prejudicando a memória e levando a uma queda no desempenho ao nos puxar para outras direções.

Diante desse contexto, surgiu um movimento chamado “Quiet Bliss”, que dissemina a importância de pausas nessa vivência virtual para que as pessoas consigam se reconectar consigo mesmas e com o local onde estão. Estar mais presentes significa, por exemplo, assistir a shows com os próprios olhos e não através da tela do celular; viajar sem ter a necessidade de compartilhar selfies das férias incessantemente; dar um tempo de postar stories no instagram. O não-registrar, de acordo com o movimento, traria de volta a capacidade de contemplar e de se integrar com quem está a sua volta.

Nossa sociedade exige respostas rápidas a todo tipo de mensagem, por isso as pessoas não conseguem se desconectar, sentindo que devem responder imediatamente a todas as mensagens que lhes chegam, principalmente se estiverem relacionadas ao trabalho. O que fazer, então, para sair do modo multitarefa na vida profissional e se tornar mais focado e eficaz?

Para se organizar, é aconselhável fazer agendas semanais, listando a prioridade de cada dia. Note que basta uma prioridade por dia, para que exista foco. Se ao menos aquela prioridade for realizada, os resultados a longo prazo serão mais satisfatórios do que se a energia estiver dividida em várias ações simultâneas. Quando as prioridades são muitas, na verdade não se tem prioridade nenhuma. E, ao estabelecer uma meta diária, fica mais claro onde se deve direcionar a atenção.

Saber dizer não é importante no estabelecimento de metas. A modelo Gisele Bündchen, em seu livro Aprendizados, fala um pouco sobre a importância do foco como um dos passos para obter sucesso em qualquer área. Segundo ela, para conseguir focar em uma ação, é necessário “tomar pequenas atitudes que vão impulsionar você. É aqui que entra o trabalho árduo. O que será necessário para alcançar a sua meta? Você precisa mudar sua rotina diária ou eliminar da sua vida certos comportamentos que não lhe fazem bem? Você pode estabelecer objetivos para a sua vida, mas sem dedicação eles não serão atingidos”, afirma.

Não dá para assumir muitas tarefas e continuar saudável. É preciso estabelecer passos para manter o equilíbrio emocional no trabalho. Refletir sobre o objetivo principal daquele dia, sobre onde se quer chegar e cultivar a atenção plena na solução de um problema por vez traz mais satisfação para a atividade profissional.

Conseguir resolver uma questão diariamente dá a sensação de bem estar e de missão cumprida que não vem quando levamos muitas tarefas ao mesmo tempo sem conseguir findar nenhuma delas ao longo do dia. Por mais que os hábitos tenham mudado e a concepção de fazer muitas coisas ao mesmo tempo tenha tomado o mundo corporativo, quem adota o lema “menos é mais”, acaba conseguindo ser mais simples e dar conta de suas atividades de uma maneira mais tranquila.