Recursos da versão financeira

Software Online de Gestão Financeira para Escolas, Cursos e Faculdades

Planos

Termos de contrato

Geração/Envio de cobranças por Pix

Pagamento via Pix em Escolas, Cursos e Faculdades

Os alunos e responsáveis agora contam com uma forma prática e rápida de quitar mensalidades e taxas acadêmicas. Em seus painéis do sistema Edukante, é possível realizar o pagamento via Pix utilizando Qr Code ou o Código Copia e Cola, trazendo mais comodidade e segurança para a comunidade escolar.

Pagamento Pix nas Matrículas e Vendas Online

Na ferramenta de matrículas online e vendas de cursos, o Edukante oferece a opção de pagamento por Pix ao final do processo de compra. Isso significa que, além da agilidade no cadastro, os alunos podem efetuar o pagamento de forma instantânea, sem depender de boletos ou transferências bancárias tradicionais.

Benefícios do Pix para Escolas e Instituições de Ensino

As escolas, cursos livres e faculdades que utilizam o sistema de gestão Edukante podem gerar de maneira simples o Qr Code Pix ou o Código Copia e Cola para um ou mais recebimentos. Esse recurso facilita a gestão financeira da instituição, reduz atrasos nos pagamentos e garante maior controle sobre a movimentação de recursos.

Envio de Pagamentos por E-mail e WhatsApp

Além da praticidade do painel online, a instituição de ensino pode compartilhar os códigos de pagamento Pix com alunos e responsáveis de forma direta. O sistema Edukante permite o envio automático de Qr Code ou Código Copia e Cola por e-mail e WhatsApp, garantindo agilidade e eliminando barreiras no processo de cobrança.

Vantagens do Pagamento via Pix para a Comunidade Escolar

Agilidade: pagamentos confirmados em segundos;
Praticidade: uso de Qr Code ou Copia e Cola pelo celular;
Segurança: transações validadas pelo Banco Central;
Organização: integração automática com o sistema de gestão Edukante.

O pagamento via Pix nas escolas, cursos e faculdades é uma solução moderna e eficiente para facilitar a rotina financeira de alunos e responsáveis. Com o sistema Edukante, instituições de ensino digitalizam seus processos, reduzem a inadimplência e oferecem mais comodidade, fortalecendo a relação entre gestão e comunidade escolar.

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Software para Escolas Cursos Profissionalizantes Envio Pix Email

Selecionar/Excluir vários recebimentos

Gestão Financeira Simplificada com o Software Edukante

O software Edukante oferece às instituições de ensino um recurso inovador para otimizar a gestão financeira escolar. Agora, é possível realizar a seleção, cancelamento e exclusão múltipla de recebimentos de forma prática e rápida. Esse recurso foi desenvolvido para atender às necessidades de escolas, cursos livres e faculdades que buscam maior eficiência no controle de seus processos administrativos.

Controle de Mensalidades e Taxas de Forma Inteligente

Com o sistema Edukante, a gestão de diferentes tipos de cobranças se torna muito mais ágil. Entre os principais recebimentos que podem ser controlados, destacam-se:

Mensalidades escolares;
Matrículas e rematrículas;
Taxas de material didático;
Outros serviços e contribuições vinculadas à instituição.

Mais Agilidade para a Gestão Financeira

A funcionalidade de seleção múltipla permite que o gestor realize diversas ações de forma simultânea, economizando tempo e reduzindo erros. Essa automação garante maior controle sobre recebimentos, melhora a organização dos processos e contribui para uma gestão escolar mais eficiente.

Ao adotar esse novo controle do Edukante, as instituições de ensino conquistam vantagens como:

Agilidade no gerenciamento de cobranças e pagamentos;
Flexibilidade para realizar ajustes financeiros em lote;
Redução de erros no cancelamento ou exclusão de registros;
Praticidade na organização das finanças da escola, curso ou faculdade.

Com o recurso de seleção e cancelamento múltiplo de recebimentos, o software Edukante se consolida como uma ferramenta completa para o setor educacional. Além de facilitar o dia a dia da equipe administrativa, ele garante maior precisão na gestão financeira, permitindo que escolas, cursos e faculdades tenham mais tempo para focar no que realmente importa: a educação de qualidade.

Software de Gestão Escolar Financeiro Exclusão Múltipla Recebimentos

Alunos

Gestão Completa dos Dados dos Alunos

A instituição de ensino conta com um controle simples, eficiente e objetivo sobre todas as informações pessoais dos estudantes. Por meio do software de gestão Edukante, é possível organizar, atualizar e gerenciar dados com rapidez e segurança, garantindo maior eficiência nos processos administrativos.

Recursos de Gestão de Alunos

Entre as principais funcionalidades disponíveis para escolas, cursos e faculdades, destacam-se:

Pesquisas rápidas utilizando nome, e-mail ou CPF do aluno;
Cadastro, edição ou exclusão de informações sempre que necessário;
Inativação de alunos de forma prática, sem perda de dados históricos;
Inclusão de novos campos no cadastro para personalizar registros;
Envio de e-mails diretamente pelo sistema;
Envio de mensagens via WhatsApp para comunicação instantânea;
Acompanhamento das matrículas de cada estudante;
Alteração da senha de acesso ao painel do aluno.

Esse nível de controle garante maior organização e agilidade na gestão escolar, além de facilitar a comunicação entre a instituição e os alunos. Com todos os dados centralizados, a escola tem mais segurança nas informações e otimiza o tempo da equipe administrativa.

Com o gerenciamento de dados dos alunos, a instituição de ensino passa a contar com uma solução completa que une praticidade, segurança e eficiência. Isso permite que o foco principal esteja sempre voltado para o que realmente importa: oferecer uma educação de qualidade e fortalecer o relacionamento com a comunidade escolar.

Software para Cursos Gestão de Alunos

Responsáveis

Gestão Completa dos Responsáveis pelos Alunos

A instituição de ensino conta com um sistema de gestão escolar prático e objetivo, que permite controlar de forma eficiente todos os dados pessoais dos responsáveis pelos alunos. A plataforma garante organização, segurança e agilidade no relacionamento entre escola e famílias.

Principais Funcionalidades

O software oferece recursos que facilitam o dia a dia da secretaria escolar e do setor administrativo, entre eles:

Pesquisas rápidas por nome, e-mail ou CPF;
Cadastro, edição, exclusão e inativação de responsáveis;
Personalização do cadastro, com inclusão de novos campos conforme necessidade da instituição;
Comunicação integrada por envio de e-mails e mensagens via WhatsApp diretamente pelo sistema;
Gerenciamento de acessos, incluindo a redefinição da senha do painel do responsável.

Gestão de Vários Responsáveis

O sistema permite que cada aluno possua mais de um responsável cadastrado, oferecendo flexibilidade na gestão familiar. Além disso, um mesmo responsável pode estar vinculado a diferentes alunos, o que facilita o acompanhamento em casos de irmãos ou parentes matriculados na mesma instituição.

Responsável Financeiro

Para cada aluno é definido obrigatoriamente um responsável financeiro, garantindo clareza na gestão de mensalidades, matrículas e demais cobranças. Essa função pode ser atribuída a qualquer responsável cadastrado ou até mesmo ao próprio aluno, quando necessário.

Com essas funcionalidades, a instituição de ensino conquista um controle centralizado e eficiente dos dados dos responsáveis, melhora a comunicação com as famílias e garante uma gestão financeira mais organizada. Esse recurso fortalece a parceria entre escola e responsáveis, além de otimizar os processos administrativos.

Sistema de Gestão Escolar para Escolas Cursos Faculdades Responsáveis

Estrutura acadêmica (tipos de ensino, cursos, séries, turmas, módulos, períodos de ensino, disciplinas)

Configuração da Estrutura Acadêmica no Ambiente Virtual

Para garantir um processo de gestão escolar eficiente e organizado, a instituição de ensino deve configurar em seu ambiente virtual toda a sua estrutura acadêmica, incluindo anos letivos, cursos, séries, módulos, turmas e disciplinas. Essa etapa é fundamental para que o sistema reflita com precisão a realidade pedagógica da instituição.

Apoio da Equipe de Suporte

Todo o processo de configuração da estrutura acadêmica é acompanhado pela equipe de suporte do Edukante, assegurando que cada detalhe seja implementado corretamente e de acordo com as necessidades específicas da escola, curso ou faculdade. Esse acompanhamento garante mais segurança e tranquilidade para a equipe administrativa.

Software de Gestão Escolar Estrutura Acadêmica Disciplinas

Facilidade na Criação de Anos Letivos

Após a definição da estrutura acadêmica, é possível realizar as matrículas dos alunos de forma simples e rápida. Além disso, o sistema permite exportar a estrutura acadêmica de um ano letivo para outro, facilitando o processo de configuração no início de cada período escolar. Vale destacar que cada ano letivo pode contar com uma estrutura acadêmica diferente, oferecendo total flexibilidade para adaptações pedagógicas.

Software de Gestão para Escolas Cursos Estrutura Acadêmica Cursos Séries

Segurança e Confiabilidade

Todas as entidades que compõem a estrutura acadêmica contam com mecanismos avançados de segurança para ativação e desativação. Isso garante proteção contra equívocos de usuários e assegura que os dados das matrículas e registros acadêmicos sejam preservados com integridade e confiabilidade.

Benefícios para a Gestão Escolar

Com o software de gestão acadêmica Edukante, a instituição de ensino otimiza seus processos internos, reduz falhas e ganha agilidade na organização das turmas e disciplinas. Essa estrutura digital bem definida facilita o trabalho de professores, coordenadores e equipe administrativa, além de proporcionar aos alunos uma experiência educacional mais clara e estruturada.

Gestão de Matrículas no Sistema Edukante

As matrículas escolares são o ponto central da organização acadêmica, pois representam o mecanismo de alocação dos alunos em módulos, turmas, séries e cursos. Com o sistema de gestão escolar Edukante, esse processo torna-se ágil, intuitivo e totalmente integrado, permitindo maior controle e segurança na administração dos dados acadêmicos e financeiros.

Localização Rápida e Inteligente

A gestão de matrículas do Edukante possibilita encontrar qualquer registro de forma simples, utilizando diversos filtros, como nome do aluno, turma, módulo, curso ou série. Essa busca avançada garante mais eficiência no atendimento e na organização do setor administrativo.

Funcionalidades Integradas

A partir da matrícula do aluno, a instituição tem acesso a uma série de recursos fundamentais para a gestão escolar, entre eles:

Controle financeiro completo, com visualização de todos os recebimentos vinculados à matrícula;
Geração automática de documentos, como contratos, declarações e fichas de matrícula;
Emissão de boletos bancários e integração com outros meios de pagamento;
Acesso à ficha individual do aluno, reunindo dados acadêmicos e pessoais em um só lugar.

Flexibilidade e Segurança

As matrículas podem ser facilmente desativadas pelo sistema, assim como os recebimentos associados a elas. Além disso, a plataforma oferece controles detalhados sobre o histórico das matrículas, incluindo datas, motivos e exclusões realizadas em determinados períodos, proporcionando mais transparência e segurança nos processos.

Com a gestão de matrículas do Edukante, a instituição de ensino ganha agilidade, organização e confiabilidade em seus processos acadêmicos e financeiros. A centralização das informações facilita o trabalho da equipe administrativa, melhora a comunicação com os alunos e responsáveis e garante uma gestão escolar mais eficiente e moderna.

Software para Escolas Cursos Gestão Matrículas

Usuários e permissões de acesso

No ambiente virtual da instituição de ensino, é possível configurar de forma prática e segura os usuários que terão acesso ao sistema. Essa funcionalidade garante maior controle administrativo e a proteção das informações acadêmicas, financeiras e administrativas.

Controle de Permissões

O sistema permite definir níveis de permissão personalizados para cada usuário, determinando quais informações poderão ser visualizadas ou gerenciadas. Dessa forma, a instituição assegura que cada colaborador tenha acesso apenas ao que realmente necessita para desempenhar suas funções, aumentando a segurança e reduzindo riscos de erros ou acessos indevidos.

Registro de Atividades

Além do controle de acesso, o sistema mantém um histórico detalhado das ações realizadas. Isso possibilita identificar quem executou determinada tarefa e em qual momento ela foi realizada, garantindo mais transparência, rastreabilidade e confiabilidade em todos os processos internos.

Com a gestão de usuários e permissões, a instituição de ensino conquista:

Maior segurança de dados, evitando acessos não autorizados;
Controle eficiente das atividades da equipe;
Transparência nos processos, com rastreamento de todas as ações;
Personalização do acesso conforme o cargo ou função de cada usuário.

Assim, a escola, curso ou faculdade passa a contar com um sistema de gestão escolar completo e seguro, que promove organização, confiança e eficiência em todas as etapas da administração.

Software Gestão Escolar Controle Usuários

Gestão Financeira Escolar com o Software Edukante - Recebimentos de mensalidades

O software de gestão financeira Edukante, desenvolvido para escolas, cursos e faculdades, oferece um controle moderno, automatizado e inovador sobre os recebimentos de mensalidades, matrículas e taxas acadêmicas. Com recursos inteligentes, a plataforma proporciona uma visão clara e detalhada das finanças da instituição em apenas alguns cliques.

Visão Completa dos Recebimentos

A gestão financeira do Edukante permite que a instituição visualize, de forma simples e rápida, toda a realidade de recebimentos financeiros em diferentes perspectivas, como mês, ano, aluno, turma, curso, série ou período. Essa flexibilidade garante uma análise estratégica para tomadas de decisão mais assertivas.

Filtros e Organização Dinâmica

De maneira prática, a instituição pode reordenar a visualização dos recebimentos utilizando filtros como data de vencimento, data de pagamento, nome do aluno, turma ou curso. Essa organização personalizada facilita o acompanhamento das finanças e otimiza o trabalho administrativo.

Recursos de Controle Financeiro

A partir da gestão de recebimentos financeiros, a instituição de ensino pode realizar uma série de controles importantes, tais como:

Dar baixa manual em recebimentos;
Emitir recibos de pagamento;
Alterar dados de recebimentos existentes;
Criar novos recebimentos de mensalidades, matrículas ou taxas de material;
Gerar boletos bancários e enviar por e-mail ou WhatsApp;
Realizar recebimentos online via cartão de crédito ou PIX;
Integrar recebimentos com relatórios financeiros e de fluxo de caixa.

Integração Acadêmica e Financeira

Os recebimentos de mensalidades, matrículas e taxas de material são diretamente vinculados a cada matrícula no sistema. A navegação intuitiva permite que os usuários transitem facilmente entre dados de alunos, suas matrículas e os respectivos recebimentos. Dessa forma, todas as entradas financeiras são automaticamente contabilizadas nos relatórios de gestão e no fluxo de caixa escolar.

Com a gestão financeira automatizada do Edukante, a instituição de ensino conquista:

Agilidade no controle de mensalidades e matrículas;
Segurança na gestão das informações financeiras;
Praticidade no envio de cobranças e no recebimento de pagamentos online;
Clareza e transparência nos relatórios financeiros e no fluxo de caixa;
Integração acadêmica, unindo gestão de alunos e gestão financeira em um único sistema.

Com esses recursos, o Edukante transforma a gestão financeira escolar em um processo eficiente, organizado e totalmente digital, permitindo que a instituição foque no que realmente importa: oferecer educação de qualidade.

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Recebimentos da Venda de Produtos ou Serviços

A instituição de ensino também pode realizar a administração e automatização sobre a venda de produtos e serviços. Por exemplo, a venda de artigos como camisas, livros, eventos, locação de salas para eventos, etc, podem ser lançadas e gerenciadas de forma simples e intuitiva.

Controles como a geração de boletos bancários, baixa manual ou emissão de recibos também podem ser realizados a partir da vendas de produtos e serviços e a instituição de ensino pode manter em seu ambiente virtual a organização sobre grupos aos quais pertençam os produtos e serviços.

Os recebimentos sobre a venda de produtos ou serviços também atuarão como entrada de recursos nos relatórios financeiros e de fluxo de caixa do ambiente virtual da instituição de ensino.

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Despesas (fornecedores, categorias, tipos, etc)

O sistema edukante permite o controle sobre as despesas fixas e variáveis da instituição de ensino através de uma estrutura flexível e inovadora.

As despesas podem ser classificadas em uma árvore relacional, estruturada e definida pela própria equipe da gestão financeira da instituição de ensino. Desta forma, a gestão de despesas é apoiada por outras gestões, que são as de fornecedores, categorias e tipos de despesas.

As despesas atuarão como saída de recursos nos relatórios financeiros e de fluxo de caixa do ambiente virtual da instituição de ensino.

Software de Gestão de Despesas para Escolas e Cursos

Folha de Pagamento (colaboradores, cargos, contratos, tipos, pagamentos)

O software online de gestão para escolas, cursos e faculdades, edukante, também permite um fácil e eficiente controle sobre a folha de pagamento da instituição de ensino. É possível configurar diferentes tipos de cargos e contratos existentes e após o lançamento dos dados dos colaboradores, realizar sua contratação e gerenciar aqueles recebimentos já realizados ou não.

O software também permite a configuração de taxas e impostos que incidem sobre cada tipo de contrato, como por exemplo, contratação pessoa jurídica, CLT, pró labore, estágio, etc. A folha de pagamentos atuará como saída de recursos nos relatórios financeiros e de fluxo de caixa do ambiente virtual da instituição de ensino.

Software de Gestão Escolar Folha de Pagamento

Extrato Financeiro

O extrato financeiro fornece um controle em tempo real sobre tudo que entrou ou saiu, em termos financeiros, do caixa da instituição de ensino, em um determinado período de tempo.

O extrato financeiro do edukante assemelha-se a um extrato bancário, refletindo todas as ações, valores, datas e totalizações financeiras do período.

Software Controla Extrato Financeiro de Escolas

Fluxo de Caixa Mensal e Diário

A plataforma de gestão financeira permite o acompanhamento do fluxo de caixa da instituição de ensino de forma mensal ou diária. O fluxo de caixa retorna informações como faturamento previsto e realizado com ou sem desconto, despesas e lucro obtido em cada mês e dia, de forma textual e gráfica .

Software Gestão Fluxo Caixa de Escolas Cursos e Faculdades

Relatório de Recebimentos

O relatório de recebimentos fornece uma visão completa sobre os recursos recebidos, sobre as mensalidades, matrículas, taxas de material e venda de produtos ou serviços. As informações podem ser filtradas de diversas formas, como por período, tipo de recebimento, turma, série, curso, status do pagamento, etc.

Software de Gestão Escolar Relatório de Recebimentos

Relatório de Despesas

O relatório de despesas fornece uma visão completa sobre as despesas registradas. As informações podem ser filtradas de diversas formas, como por período, tipo de despesa, fornecedor, categoria, etc.

Software Realiza Controle de Despesas para Escolas e Cursos

Geração Individual de Boletos Bancários

O software permite a geração de um boleto bancário a partir de um recebimento ou ainda, a partir da venda de um produto ou serviço. Em caso de modificações no recebimento, um novo boleto pode ser gerado.

O boleto bancário gerado não expira, não precisa ser registrado e não precisa ser dado baixa.

A geração de boletos bancários não possui custo. O custo incide apenas quando o boleto é pago.

Um boleto bancário gerado através do ambiente virtual da instituição de ensino no edukante pode ser pago imediatamente, sem a necessidade de registro ou arquivo de remessa.

Após gerar o boleto bancário, a instituição de ensino poderá enviá-lo imediatamente ao pagador por email ou whatsapp a partir da própria plataforma ou ainda, imprimi-lo ou gerar um arquivo .PDF com seu conteúdo.

O processo de geração de um boleto bancário utiliza os dados do pagador, matrícula, valor, vencimento, multas, juros e possíveis descontos únicos ou múltiplos, percentuais ou em R$.

Todas as informações pertinentes à geração do boleto bancário já foram previamente lançadas no sistema, de forma que sua geração depende de apenas um clique.

Os boletos bancários pagos automaticamente possuem o status modificados para “pagos” e os boletos vencidos não precisam ser emitidos novamente, salvo exceções de negociações específicas, já que poderão ser pagos após a data de vencimento com multa e juros calculados automaticamente.

A opção de desconto até o vencimento também pode ser aplicada para os pagamentos que atendam às regras definidas de datas e descontos definidos. É possível definir descontos múltiplos, como no exemplo onde o aluno possui um desconto de 20% para pagamento até o dia 10 e desconto de 10% para pagamento até o dia 20.

Software para Escolas Geração Individual de Boleto Bancário

Geração de Boletos Bancários em Massa

A opção de geração de boletos em massa permite que vários boletos sejam gerados de uma única vez, de acordo com certos critérios e filtros definidos pelo usuário no momento da ação.

A instituição de ensino pode, por exemplo, gerar com apenas um clique, todos os boletos bancários das mensalidades que possuem data de vencimento em um mês específico, como o mês corrente, ou ainda, todas as mensalidades de todo um ano, ou ainda sobre todas as mensalidades de uma matrícula, ou todas as mensalidades de uma turma em um determinado mês, etc.

A geração de boletos em massa também permite o seu envio por email.

Software para Cursos Geração de Boletos Bancários em Massa

Geração de Boletos Bancários de uma Matrícula ou Turma

É a opção do sistema que permite a geração de todos os boletos bancários relacionados a uma matrícula específica ou ainda de todos os boletos bancários de uma turma. Após sua geração, os boletos bancários podem ser impressos, salvos ou ainda enviados diretamente por e-mail.

Painel do Aluno - Financeiro (recibos, boletos bancários, cartão de crédito)

Os alunos matriculados podem, através do painel do aluno, ter acesso a determinadas informações financeiras de suas matrículas.

O aluno pode gerar recibos sobre as parcelas de matrículas ou mensalidades quitadas, gerar a segunda via do boleto bancário para pagamento ou ainda cadastrar os dados de seu cartão de crédito para o pagamento online.

Software para Cursos, Escolas e Faculdades Painel do Aluno

Painel do Responsável - Financeiro (recibos, boletos bancários, cartão de crédito)

Os responsáveis pelos alunos matriculados podem, através do painel do responsável, ter acesso a determinadas informações financeiras das matrículas dos alunos dos quais é responsável.

O responsável pode gerar recibos sobre as parcelas de matrículas ou mensalidades quitadas, gerar a segunda via do boleto bancário para pagamento ou ainda cadastrar os dados de seu cartão de crédito para o pagamento online.

Software para Cursos Escolas Painel dos Responsáveis

Relatório de Inadimplentes da Escola

Fornece uma visão global sobre as informações financeiras relacionadas aos alunos inadimplentes, além de algumas ferramentas para facilitar o processo de cobrança.

Software de Gestão Escolar Relatório Inadimplência

Software para Gestão de Escolas Relatório Inadimplência Detalhamento

Software para Escolas Carta Cobrança Inadimplência

Software para Escolas e Cursos Configurar Carta Inadimplência

Envio de Boletos Bancários por Email

Funcionalidade que permite o envio de boletos bancários por email. O email de destino sempre será o do responsável financeiro. A instituição de ensino pode, no momento do envio, incluir outros endereços de e-mail como destino e inclusive configurar um email da própria instituição para sempre receber uma cópia oculta ou visível. O padrão e o conteúdo dos títulos e corpos dos e-mails também pode ser configurado.

Envio de Boletos Bancários por WhatsApp

Funcionalidade que permite o envio de boletos bancários por WhatsApp. O telefone de destino sempre será o do responsável financeiro.

Geração de Carnês de Pagamentos e Personalização de Layout

Permite a configuração personalizada do ambiente virtual da instituição de ensino, através de código html, para emissão de carnês de pagamentos que usem os critérios visuais definidos em layouts customizados. A customização do layout é realizada pela equipe de suporte do edukante, tendo como base um modelo prévio apresentado pela instituição de ensino.

Os carnês são documentos que quando utilizados, geralmente, são entregues ao aluno ou responsável com todas as parcelas financeiras da matrícula, com informações sobre o aluno, valores e vencimentos. Após o pagamento manual ou da apresentação de um comprovante de pagamento, como uma transferência bancária, por exemplo, a instituição assina o carnê e entrega uma via de comprovação ao responsável.

Software de Gestão de Matrículas Carnê de Pagamento

Software para Geração de Carnês de Pagamentos de Alunos da Escola, Configurar Layout

Relatório de Alunos Matriculados e Modelos Personalizados dos Relatórios de Alunos Matriculados

O relatório de alunos matriculados é uma ferramenta essencial para a gestão escolar, permitindo a geração de todas as informações relacionadas às matrículas de forma prática e organizada. Com ele, a instituição pode criar relatórios personalizados que atendem diferentes necessidades acadêmicas e administrativas.

Flexibilidade na Criação de Modelos

O sistema possibilita a criação de modelos de relatórios personalizados, onde o usuário pode definir exatamente quais informações deseja incluir. É possível, por exemplo:

Gerar uma lista de alunos com nomes e telefones para contato;
Gerar uma lista de alunos com nomes e endereços para correspondência;
Criar uma lista de alunos com espaço para assinatura, ideal para atas de presença ou eventos.

Informações Disponíveis nos Relatórios

Os relatórios podem conter uma ampla variedade de dados, entre eles:

Dados pessoais dos alunos (nome, data de nascimento, endereço, contatos, etc.);
Dados dos responsáveis (nome, telefone, e-mail, CPF, entre outros);
Informações acadêmicas vinculadas às matrículas, como cursos, séries, turmas e módulos.

Modelos Armazenados e Editáveis

Todos os modelos de relatórios criados podem ser armazenados e reutilizados, facilitando a padronização de documentos. Além disso, os usuários podem editar os modelos a qualquer momento, incluindo ou removendo campos de acordo com a necessidade. Essa flexibilidade garante que a instituição tenha relatórios sempre atualizados e alinhados às suas demandas.

Com o relatório de alunos matriculados, a instituição de ensino ganha:

Agilidade na emissão de relatórios personalizados;
Organização na gestão de dados acadêmicos e administrativos;
Flexibilidade para gerar diferentes tipos de documentos com base em um único sistema;
Padronização de relatórios que podem ser reutilizados em diferentes períodos.

Assim, o sistema Edukante torna a geração de relatórios mais eficiente, personalizada e estratégica, auxiliando escolas, cursos e faculdades a manterem um controle claro e completo das matrículas dos alunos.

Software Relatório Alunos Matriculados

Software para Escolas Cursos Configurar Modelos Relatórios Alunos Matriculados

Sincronização Automática para Pagamentos com Boletos Bancários

Os boletos bancários que forem gerados através do ambiente virtual da instituição de ensino serão automaticamente sincronizados quando forem pagos, apresentando o estado de pagamento ok no sistema.

Este processo funciona para os boletos bancários gerados através do ambiente de administração ou ainda, através do painel dos alunos ou responsáveis.

Os boletos bancários gerados a partir de matrículas online também passam pelo mesmo processo automático de sincronização de seu status.

Sincronização Automática para Pagamentos com Cartão de Crédito

O processo de sincronização dos pagamentos realizados via cartão de crédito é automaticamente reconhecido no ambiente virtual da instituição, já que a aprovação do pagamento, neste caso, ocorre em tempo real.

Para os pagamentos por cartão de crédito é possível um cadastro prévio dos dados do cartão, que deve ser realizado pelo próprio aluno ou ainda por seu responsável financeiro. Este cadastro gera um token de segurança relacionado ao cartão que pode ser utilizado para o pagamento das mensalidades futuras.

Sincronização Automática para Pagamentos com Pix

O processo de sincronização dos pagamentos realizados via pix é automaticamente reconhecido no ambiente virtual da instituição de ensino, já que a aprovação do pagamento, neste caso, ocorre em tempo real.

O pagamento via pix pode ser habilitado pela própria instituição de ensino em seu ambiente virtual, permitindo que, ao final do processo de matrícula online, ou ainda no painel virtual do aluno ou do responsável, além das opções de boleto bancário e cartão de crédito, exista também a opção de pagamento por pix.

Neste caso o sistema edukante gera um qr code específico para o recebimento em questão, permitindo ao aluno ou responsável, a possibilidade de identificá-lo a partir de seus aplicativos bancários, procedendo com o pagamento.

A vantagem de fornecer o pagamento via pix, através da própria plataforma, é que a sincronização e identificação dos recebimentos ocorre de forma automática.

Transferências Bancárias Automáticas, Diárias e Gratuitas dos Valores Pagos com Boleto Bancário, Cartão de Crédito e Pix

Quando uma instituição de ensino opta por utilizar seu ambiente virtual para geração de boletos bancários e recebimentos online com cartão de crédito, deve entrar em contato com a equipe de suporte do edukante, que será a responsável por conduzir e realizar o procedimento de habilitação e configuração do ambiente virtual. Esta solicitação poderá ser realizada através do grupo online de troca de mensagens ou através do email suporte@edukante.com

Documentos digitalizados

1) Cartão cnpj
2) Contrato social
3) Carteira de motorista ou identidade e cpf
4) Comprovante de endereço

Informações de um dos sócios

1) Nome completo
2) Endereço completo
3) Data de nascimento
4) Email
5) Número da identidade
6) Número do cpf

Informações da empresa (Para contas bancárias PJ)

1) Razão social
2) Número do cnpj
3) Endereço completo

Informações da conta bancária

1) Nome completo da pessoa ou razão social da empresa da conta bancária
2) Cnpj ou cpf da conta bancária
3) Número do banco
4) Número da agência
5) Número da conta

Importante

1) A configuração do ambiente virtual para geração de boletos bancários ou recebimentos online com cartão de crédito pode ser realizada para contas bancárias do tipo pessoa física ou do tipo pessoa jurídica. Os dados informados na configuração do ambiente virtual devem ser os mesmos cadastrados na conta bancária da instituição de ensino. O nome que aparecerá no boleto bancário será o da empresa ou o da pessoa, de acordo com o que foi cadastrado no sistema do banco.

2) Todos os bancos brasileiros podem ser configurados no ambiente virtual do edukante para a geração de boletos bancários e recebimentos com cartões de crédito.

Acompanhamento sobre as Transferências Bancárias Automáticas

Todo o processo de automatização de pagamentos pode ser acompanhado através da visão de transferências bancárias existente no ambiente virtual da instituição de ensino.

Esta visão informa o valor total transferido para a conta bancária final da instituição de ensino em cada dia, referente aos pagamentos realizados através de boleto bancário ou cartão de crédito. É possível expandir cada uma das transferências para ver todos os recebimentos relacionados a ela.

O fluxo do processo funciona da seguinte forma: Vamos supor que ontem à instituição teve 10 boletos bancários pagos. Neste caso, a instituição receberá hoje em sua conta bancária final, através de uma transferência automática e gratuita, o valor total pago pelos 10 boletos menos a tarifa existente sobre cada um deles. O processo funciona desta forma em todos os dias úteis.

Informações de um dos sócios

Vamos supor que o valor de cada boleto pago ontem foi de R$ 1.000,00 e que a taxa sobre cada boleto pago foi de R$ 4,50. Sendo assim, a instituição receberá hoje uma transferência de R$ 10.000,00 - R$ 45,00 = R$ 9.955,00. As transferências bancárias ocorrem diariamente e são automáticas e gratuitas.

Transações Eletrônicas

Cada boleto bancário gerado ou tentativa de pagamento com cartão de crédito cria uma transação eletrônica que é exibida no ambiente virtual da instituição de ensino.

Uma transação eletrônica está relacionada a um recebimento, seja ele de uma mensalidade, matrícula ou ainda sobre a venda de um produto ou serviço.

Um recebimento pode ter várias transações eletrônicas relacionadas a ele, como pode acontecer no caso da geração de vários boletos bancários ou várias tentativas de pagamento com cartão de crédito para um mesmo recebimento. Sempre que qualquer uma destas transações eletrônicas for paga, atualizará no sistema o estado do recebimento para pagamento ok.

Alunos Interessados

A instituição de ensino pode utilizar seu ambiente virtual para gerenciar os alunos que demonstraram interesse em realizar a matrícula, mas que por algum motivo, não finalizaram o processo.

O sistema permite que a instituição de ensino mantenha os registros de todos os alunos interessados e os transforme em alunos reais, quando queira.

Conclusão: Software de Gestão Financeira Para Instituições de Ensino Edukante

A versão financeira do sistema de gestão online Edukante oferece às escolas, cursos e faculdades uma solução completa, automatizada e segura para o controle de recebimentos de mensalidades, matrículas e taxas de material. Com recursos inteligentes, é possível acompanhar toda a movimentação financeira, emitir documentos, gerar boletos e realizar recebimentos online com facilidade e confiabilidade.

Além da praticidade, o Edukante proporciona transparência e organização, permitindo que a equipe administrativa gerencie de forma eficiente os pagamentos e acompanhe o fluxo de caixa em tempo real. A integração com a gestão acadêmica torna todo o processo ainda mais intuitivo, conectando informações de alunos, matrículas e recebimentos em um único sistema.

Em resumo, a versão financeira do Edukante transforma a gestão escolar em um processo ágil, seguro e estratégico, oferecendo às instituições de ensino a liberdade de focar no que realmente importa: garantir uma educação de qualidade enquanto mantém suas finanças totalmente sob controle.