Geração Individual de Boletos Bancários no Painel Administrativo
Após a realização de uma matrícula o sistema edukante gerará as parcelas correspondentes de recebimentos,
sejam estes de matrícula, mensalidade ou taxa de material, sempre de acordo com os parâmetros inseridos pelo usuário.
Gestão de Matrículas
Realizar uma Matrícula
Após finalizar o processo o usuário tem acesso a todos os recebimentos que foram gerados e que estão relacionados a matrícula do aluno.
Gestão de Recebimentos de Mensalidades
Gerar o Boleto Bancário de uma Mensalidade
O edukante permite que o usuário gere uma ou mais cobranças online para cada recebimento financeiro existente, como um Boleto Bancário ou Qr Code/Código copia e cola Pix ou Cartão de Crédito.
Se o usuário decide por gerar um Boleto Bancário, o sistema edukante gera e exibe o Boleto Bancário de forma imediata. Neste momento, o usuário pode selecionar a opção de enviar o boleto bancário por email, WhatsApp, baixar o arquivo .PDF ou ainda imprimir o boleto. Uma vez gerado, o boleto já foi registrado e existe no sistema bancário nacional, sendo passível de pagamento através de qualquer forma utilizada para o pagamento de boletos, como internet banking, bancos físicos ou casas lotéricas.
Gerar Pix de uma Mensalidade
Painel do Aluno ou Responsável - Cadastrar Cartão de Crédito
Se o usuário decide por gerar um Qr Code Pix o sistema gera a cobrança e exibe na tela o Qr Code e o código cópia e cola. A partir deste momento, o usuário pode escolher por enviar o código Pix ao aluno ou responsável financeiro correspondente por Email ou Whatsapp.
Para pagamentos com Cartão de Crédito existem três possíveis cenários no painel administrativo. O primeiro deles é quando o usuário escolhe realizar o recebimento utilizando um cartão de crédito que foi previamente cadastrado pelo aluno ou responsável financeiro. Neste caso o edukante armazena um token que representa o cartão e que pode ser utilizado para outros recebimentos.
O segundo cenário é quando o usuário escolhe preencher os dados do cartão manualmente. Este cenário pode acontecer quando o usuário estiver de posse do cartão ou ainda quando usuário e aluno ou responsável financeiro estiverem juntos na instituição de ensino. Neste caso o próprio aluno ou responsável financeiro pode digitar no sistema os dados do seu cartão sem ter que mostrá-los ao usuário do sistema.
O terceiro cenário é quando o usuário envia um email ou uma mensagem whatsApp contendo um link direto para o pagamento que ao ser acessado, solicita diretamente do aluno ou responsável financeiro os dados do cartão.
O sistema edukante utiliza o telefone whatsApp e email definidos para o responsável financiero do Aluno para enviar a cobrança, permitindo a inclusão de outros destinatários.
A instituição de ensino pode realizar todo o controle dos pagamentos das mensalidades de forma manual, através da função Baixa Manual. Essa situação acontece quando o pagamento é realizado diretamente para a instituição de ensino, sem intermédio do edukante. A instituição de ensino que utiliza o sistema edukante pode escolher por realizar o controle dos pagamentos on-line das mensalidades de forma automática, manual ou ambas.
Geração de Boletos Bancários em Massa
O software edukante permite que a instituição de ensino gere vários boletos bancários ao mesmo tempo, com apenas um clique, levando em consideração os filtros que podem ser aplicados.
É possível, por exemplo, gerar boletos bancários sobre todos os recebimentos de uma determinada turma e de um determinado curso ou série e para um determinado mês.
É possível também gerar boletos bancários para todos os recebimentos de um determinado mês, ou ainda, os que estão relacionados apenas a uma matrícula específica.
Por fim, caso queira, a instituição de ensino pode gerar todos os boletos bancários de todos os recebimentos de mensalidades programados para um ano letivo com apenas um clique.
Com a ferramenta de geração de boletos bancários em massa do edukante é possível gerar e enviar várias cobranças de acordo com a própria política de cobranças da instituição de ensino.
Processo Automático de Geração sem Arquivos de Remessa ou de Retorno
O edukante é correspondente bancário e o seu sistema de gestão para escolas, cursos e faculdades opera através de integradoras que conectam serviços financeiros tecnológicos de ponta, tornando o controle digital sobre pagamentos online de mensalidades mais inovador, fácil, seguro e eficiente.
Quando um boleto bancário é gerado no edukante ele automaticamente está apto para ser pago, não havendo a necessidade de subir arquivos de remessa para registrar os boletos no sistema bancário e não havendo a necessidade de baixar arquivos de retorno para identificar os boletos pagos.
Reconhecimento automático para pagamentos com Pix - No momento em que um Pix gerado no edukante é pago, ele é automaticamente reconhecido no sistema como pago.
Reconhecimento automático para pagamentos com Boleto Bancário - No dia útil seguinte em que um Boleto Bancário gerado no edukante é pago, ele é automaticamente reconhecido no sistema como pago.
Reconhecimento automático para pagamentos com Cartão de Crédito - No momento em que um recebimento é pago com Cartão de Crédito no edukante, ele é automaticamente reconhecido no sistema como pago.
Envio de Boletos Bancários por Email e/ou WhatsApp
Os boletos bancários gerados no sistema edukante podem ser diretamente enviados aos seus destinatários (alunos ou responsáveis financeiros) por Email e WhatsApp.
O edukante permite que vários parâmetros sejam personalizados, como título da mensagem, corpo da mensagem, cópias visíveis, ocultas, entre outros. O edukante também permite que vários boletos bancários relacionados a matrícula de um mesmo aluno sejam agrupados em uma mesma mensagem de email.
Sistema de Matrículas Online - Pagamento por Boleto Bancário, Pix ou Cartão de Crédito
O sistema de matrículas online do edukante é extremamente flexível e personalizável.
Existem vantagens significativas quando o processo de matrículas online é executado, sendo realizado diretamente por alunos e responsáveis. Ele proporciona ganho de tempo, já que os próprios alunos e responsáveis realizam a matrícula e o possível pagamento online, a instituição de ensino é poupada do trabalho de lançar essas informações no sistema administrativo: Os dados Pessoais do Aluno e dos Responsáveis, da Matrícula x Turmas e dos Recebimentos financeiros gerados.
Quando pensamos no lado do aluno ou responsável que realiza a matrícula, também há ganho de tempo, pois podem realizar o processo de qualquer lugar que estiver, precisando apenas de um computador ou celular com acesso a internet e um navegador.
A instituição de ensino possui um painel exclusivo de matrículas online, acessível por uma Url (página web) também exclusiva. Desta forma, ao acessar esta página, os futuros alunos terão acesso a lista de cursos/séries e turmas que foram habilitadas como passíveis de matrículas online. Essa configuração é realizada pela própria instituição de ensino, sempre com o apoio da equipe de suporte do edukante. Cada um dos Cursos/Séries x Turmas passíveis de matrículas online também possuem uma Url (página web) única. Isso permite que, caso queira, a instituição de ensino direcione o aluno diretamente a página que informa sobre os detalhes do Curso/Série x Turma.
Recursos do Sistema de Matrículas Online. Um Painel Exclusivo de Venda de Matrículas
Página com Cursos ou Séries e Turmas
A página inicial lista todos os cursos ou séries e turmas que foram habilitadas no sistema administrativo como passíveis da realização de matrículas online.
Página de Detalhes do Curso ou Série x Turma
Essa página é exibida quando o usuário seleciona um dos Cursos/Séries x Turmas na página inicial ou ainda quando acessa diretamente a Url (link, página web) de detalhes do Curso/Série x Turma.
Este link de acesso direto aos detalhes do Curso/Série poderia estar na página web da instituição de ensino, na sua biografia do instagram, ou poderia ter sido enviado ao aluno por whatsApp, uma lista de email, etc.
O ponto aqui é que ao acessar este link o internauta terá acesso direto a todas as informações e detalhes do curso/série e turma sem a necessidade de passar antes pela primeira página que lista todos.
Todas as informações do Curso/Série x Turma são cadastradas no sistema administrativo pela própria instituição de ensino. O que é cadastrado e configurado no sistema administrativo é automaticamente refletido na ferramenta de Matrículas Online, habilitando ou não as matrículas ou solicitações de matrícula para cada Curso/Série x Turma cadastrado.
Existem vários atributos que podem ser definidos para o Curso/Série, Módulo e Turma, como por exemplo: Imagem, valor de matrícula, sinopse, diretor, cidade e estado onde será realizado, descrição, quantidade de vagas por turma, entre vários outros.
O sistema edukante permite que a instituição de ensino configure quais são as informações que deseja cadastrar para cursos, séries e turmas. Isso significa que a própria instituição de ensino pode abrir ou fechar campos que devem ser preenchidos no momento do cadastro e que por ventura, serão mostrados no painel de matrículas online.
Página que Solicita os Dados Pessoais do Aluno
Uma vez que o visitante seleciona um dos cursos/séries na primeira página e depois, na segunda página, confirma que realmente esta é a sua escolha, após ver todos os seus dados, é direcionado então a página onde precisa informar os dados pessoais do aluno e porventura de seu responsável ou responsáveis, caracterizando o que será o responsável financeiro.
O sistema edukante permite que a instituição de ensino configure quais são as informações que deseja solicitar do aluno e de seus responsáveis no processo de matrículas online. Isso significa decidir o que deverá ser informado neste momento da matrícula online, como por exemplo: Nome do aluno, RG do aluno, email do aluno, nome do responsável financeiro, arquivos que devem ser anexados ao processo, perguntas customizadas, etc. Além de definir quais serão as informações solicitadas, a instituição também define quais destas informações devem ser de preenchimento obrigatório e como deseja que sejam as suas descrições que serão exibidas no painel de matrículas online.
Página do Carro de Compras
A qualquer momento do processo o visitante pode ver e modificair o seu carro de compras que contém a lista de cursos/séries x turmas escolhidos.
Página de Pagamento Online ou Solicitação de Matrícula
A página final exibe os dados da compra/matrícula, os dados do aluno e responsáveis e as opções disponíveis, que podem ser configuradas no ambiente da instituição de ensino: Realizar o pagamento em Pix, Realizar o pagamento com Boleto Bancário, Realizar o pagamento com Cartão de Crédito, Transferência Bancária e Solicitação de Matrícula.
Realizar o pagamento com Pix - Gera o QR Code e o código copia e cola para pagamento via Pix e aguarda o pagamento na mesma tela, e que uma vez reconhecido, exibe a informação que o pagamento foi processado corretamente.
Pagar com Boleto Bancário
Gera o Boleto Bancário que pode ser imediatamente pago e reconhecido no sistema financeiro nacional.
Pagar com Cartão de Crédito
Solicita os dados do cartão de crédito e processa o pagamento online à vista ou dividido em parcelas.
Transferência Bancária
Informa os dados necessários para uma possível transferência bancária manual e posterior envio de comprovante.
Solicitação de Matrícula
Existem processos onde a instituição de ensino configura o sistema edukante para que as matrículas online antes de serem efetivadas, sejam validadas e aprovadas. Quando essa opção é configurada, o futuro aluno seleciona no final do processo de matrícula online a opção de solicitação de matrícula. Através do sistema administrativo a instituição de ensino possui uma ferramenta para visualizar as solicitações de matrícula online e aprová-las ou não.
Recebimentos Online de Cobranças Sobre a Venda de Produtos e Serviços
O sistema edukante permite a gestão da venda de produtos e serviços. Essas vendas são contabilizadas como fluxo de caixa de entrada de recursos. Além das vendas em si, a instituição pode manter no sistema um catálogo de produtos, serviços que possui e que estarão relacionados no momento do registro da venda.
Assim como uma mensalidade, a venda de um produto ou serviço pode ser utilizada para gerar um Boleto Bancário, um código Pix ou ainda ser paga com Cartão de Crédito.
Permitir o Pagamento de Mensalidades nos Painéis dos Alunos e dos Responsáveis
Permitir ou não que alunos e responsáveis acessem informações acadêmicas e financeiras é uma decisão da instituição de ensino que utiliza o sistema de gestão escolar edukante.
O edukante permite que a instituição de ensino configure se deseja ou não disponibilizar as informações financeiras no painel do aluno ou responsável. Também permite definir se o pagamento online poderá ser realizado via Pix, Boleto Bancário e/ou Cartão de Crédito.
Para pagamentos com cartão de crédito também é possível configurar a quantidade máxima de parcelas permitida, além da funcionalidade de Cobrança Recorrente, que permite a cobrança automática das mensalidades em um determinado cartão de crédito previamente cadastrado, identificado através de um token de cobrança.
Uma vez que as parcelas de matrícula e mensalidade estiverem registradas como pagas, será possível acessar o recibo do pagamento (com o layout personalizável) ou ainda, caso tenham sido emitidas através do edukante, acessar as notas fiscais eletrônicas de serviço.
Enviar Link para Pagamento com Cartão de Crédito
O edukante permite o envio individual de emails que possuem, além de outras informações sobre o recebimento, um link de acesso direto para pagamento online com cartão de crédito. A instituição de ensino pode ainda personalizar alguns parâmetros do email, como título, corpo e variáveis que retornam características do recebimento financeiro. A grande vantagem deste método é a de não solicitar nenhum tipo de credencial antes de permitir o pagamento.
Cobrança Recorrente de Mensalidades no Cartão de Crédito
Realizar a cobrança de mensalidades de forma recorrente no cartão de crédito através do software edukante
fornece a instituição de ensino um ganho expressivo de eficiência e menores índices de inadimplência.
Após o cadastro do cartão de crédito, o sistema seguirá determinadas regras para pontualmente realizar automaticamente a cobrança, além de notas tentativas de cobrança no caso das cobranças falhadas, sempre de acordo com as regras do sistema financeiro nacional e das políticas que regem o contrato de matrícula entre instituição de ensino e responsável financeiro do aluno e da sua própria escolha e consentimento em aderir a esse tipo de cobrança.
Além do tipo de cobrança automática descrita, também é possível realizar cobranças em cartões de crédito previamente cadastrados de forma manual, selecionando o recebimento e confirmando o cartão que se deseja utilizar.
Conclusão - ERP para Escolas, Cursos e Faculdades edukante
O edukante é um ERP (Sistema de Gestão) desenhado exclusivamente para instituições de ensino.
Em sua versão financeira fornece funcionalidades que tornam o processo de cobrança
de valores financeiros entre a instituição de ensino, alunos e responsáveis financeiros, mais eficiente. A cobrança
de matrículas, mensalidades e a venda de produtos e serviços estão incluídas neste processo.
Além de fornecer ferramentas administrativas para o envio das cobranças,
o edukante também fornece painéis específicos onde alunos e responsáveis podem realizar o pagamento diretamente
através de Boleto Bancário, Pix e Cartão de Crédito.
A ferramenta de matrículas online do edukante também conta com funcionalidades que viabilizam
a venda e o pagamento online da matrícula.
As instituições de ensino também contam com o apoio diário da equipe de suporte do edukante
durante o constante treinamento dos usuários. Além de ajudar em todos os processos de configuração
e personalizações de layouts do sistema, a equipe de suporte do edukante também
realiza com frequencia ligações e reuniões online de apoio e alinhamento do projeto com os usuários.
Para maiores informações sobre o projeto edukante acesse o nosso site
https://www.edukante.com
ou envio um email para sac@edukante.com .